Présentation de soutenance orale : 4 points essentiels à comprendre

Si vous décidez d’évoluer dans le domaine de l’enseignement et de la formation, alors préparez-vous ! En effet, il arrivera forcément un jour où vous êtes invité à réaliser une présentation de soutenance orale. Qu’il s’agisse de mémoire de Master, de rapport de stage ou de tout autre travail, c’est pareil. Vous allez y passer. Mieux vaut donc se tenir prêt pour ne pas avoir de surprises et des désagréments face au jury.

Mais il faut le dire tout de suite, pour réussir sa soutenance, vous allez avoir besoin de beaucoup de sérénité. C’est, en réalité, la base d’une bonne prestation et le fondement pour répondre à la question de savoir comment préparer sa soutenance orale. Ensuite, vous aurez besoin de considérer différents aspects liés à votre propre présentation. Je vous explique ces aspects dans cet article afin de vous aider à mieux vous préparer.

comment préparer sa soutenance orale : Conseils pratiques

Explorons ensemble les entrailles d’une bonne présentation de soutenance orale. Je décortique un certain nombre d’aspects essentiels qui vous permettrons, à coup sûr, de réussir votre soutenance de mémoire avec brio.

1) Quid du temps à la soutenance orale : éviter de se faire rappeler à l’ordre

Pour réussir votre présentation de soutenance orale, la première chose qu’il convient de prendre en compte, c’est le temps. En effet, votre soutenance sera nécessairement limitée en termes de temps. Or, généralement, vous n’aurez que quelques minutes pour attirer l’attention et convaincre votre jury.

Bien évidemment, la durée d’une soutenance dépend des jurys. Néanmoins, par expérience, je sais que celle-ci ne dépasse pas 30 minutes pour les doctorats et 20 minutes pour les Masters. La plupart du temps, vous n’aurez d’ailleurs que 15 minutes. Par conséquent, vous devez garder cela à l’esprit et éviter systématiquement de se faire rappeler à l’ordre lors de votre présentation.

Il est certain que chacun d’entre nous organise ses présentations selon les objectifs qu’il souhaite atteindre. Cependant, pour une soutenance réussie, je vous recommande fortement de veiller à une répartition harmonieuse de vos contenus en fonction du temps qui vous sera accordé.

A titre d’exemple, je vous présente ci-dessous une table de répartition de votre temps sur une durée de 15 minutes. En effet, mieux vaut s’astreindre soi-même et s’entrainer avec une durée plutôt serrée que de prendre une longue durée que le jury risque de ne pas vous accorder.

Format et durée d’une présentation de soutenance orale (sur une base de 15 minutes maximum)

2) Gestion des contenus de votre présentation

Réussir votre présentation de soutenance orale suppose aussi de comprendre une chose fondamentale : une soutenance n’est nullement un moment de déballage de vos connaissances. En effet, vous avez beau vous documenter sur un sujet, personne ne vous demandera de dire tout ce que vous en savez. Par conséquent, vous devez vous concentrer sur l’essentiel et éviter de frimer.

N’oubliez que vous avez réalisé un travail qui vous a coûté un engagement continu sur une longue période (au moins 12 mois en général pour écrire le mémoire de Master). Vous avez, en même temps, produit un document plus ou moins volumineux que vous devez à présent défendre devant un jury. Il est donc évident que le fait de jouer au savant ne vous servira à rien du tout. Vous n’aurez d’ailleurs jamais le temps de convaincre si vous vous essayez à ce jeu.

Pour vous prémunir de ces genres de pièges dans lesquels beaucoup de candidats finissent par tomber, restez concentré sur votre objectif :

Pour rester ciblé sur votre objectif, voici quelques recommandations qui memblent essentielles :

• Partagez des informations claires et concises ;
• Ne perdez pas votre temps sur des éléments superflus ;
• Mettez le focus sur les résultats (cela était l’objectif visé au départ, n’est-ce pas ?) ;
• Ne perdez pas de temps à décrire des détails (faites des considérations générales, sauf si le détail s’avère déterminant pour étayer votre argumentaire, comme c’est le cas avec certains concepts et chiffres) ;
• N’oubliez pas que les membres du jury, ou du moins la majorité d’entre eux, auront déjà lu votre travail avant de venir à votre soutenance. Epargnez-les donc de certains détails non essentiels.

3) Simulation de votre présentation de soutenance orale

La soutenance est une étape cruciale pour l’obtention de votre diplôme. Par conséquent, la réussite de votre présentation de soutenance orale reste un objectif crucial.

Il convient surtout de se donner tous les moyens de vous concentrer et de réussir avec brio. Vous devrez en particulier vous éclater et marquer les esprits des membres du jury. La meilleure manière d’y parvenir est de préparer la séance de présentation orale.

Même si beaucoup de candidat la néglige, la simulation de votre présentation orale est extrêmement importante. Prenez le temps de la faire, sans pour autant la bâcler. Noubliez jamais qu’il fait partie des habitudes d’un étudiant à succès de ne jamais négliger son travail.

En effet, lors d’une soutenance, vos compétences en matière de communication verbale seront tout aussi déterminantes que la qualité rédactionnelle de votre manuscrit. C’est justement la raison pour laquelle vous devez vous entrainer encore et encore. D’ailleurs, cette expérience de « pré-soutenance » est un moment d’essai de votre présentation qui vous donne, par conséquent, plus de confiance et vous aide à peaufiner votre stratégie globale.

Par ailleurs, vous devrez toujours garder cette idée en repérage : qu’il s’agisse d’une soutenance orale ou du mémoire complet que vous avez rédigé, vous êtes toujours dans le cadre d’un examen. Ce sera toujours alors l’occasion pour le jury d’évaluer vos compétences et aptitudes à poursuivre votre chemin et, par ricochet, à vous attribuer un diplôme.

Pour franchir cette étape avec sérénité, je vous recommande de songer à :

• Organiser une séance de simulation de votre soutenance orale ;
• Répéter la présentation, si possible devant un public composé de vos collègues (ou camarades), parents, amis et étrangers (pour éviter les complaisances) ;
• Recueillir les avis et suggestions des membres de ce public constitué ;
• Intégrer les critiques et demandes de précisions formulées par ce public si elles vous semblent vraiment essentielles ;
• Réadapter votre présentation aux besoins de précisions formulés par votre public, tout en gardant à l’esprit la durée à respecter (rester toujours sur les 15 minutes pour éviter les mauvaises surprises).

4) Gestion de votre présentation de soutenance orale le jour J

Vous avez fini de vous préparer. Vous avez de la confiance désormais en vous. Par conséquent, vous savez ce qu’il vous reste à faire : vous présenter à votre jury le jour de votre soutenance et… casser la baraque. Pour y franchir cette ultime étape, il importe de garder à l’esprit les éléments de considération ci-dessous :

• Si vous devez utiliser une technologie (un ordinateur, diaporama powerpoint par exemple), pensez à paraître le plus professionnel possible. C’est d’autant plus facile que nous avons mis en ligne à travers notre service 3D Virtuals Africa un pack professionnel de powerpoints de qualité supérieure dont vous pouvez facilement vous servir ;
• Assurez-vous de sa fonctionnalité et de votre aisance à la fois avec l’ordinateur et la présentation powerpoint. Par ailleurs, assurez-vous également que tout le matériel nécessaire sera disponible et à votre portée le jour j ;
• Pour parer à toutes éventualités, pensez à avoir un plan de secours au cas où la technologie tomberait en panne subitement, ou encore au cas vous n’y auriez pas accès ce jour-là. Prévoyez par exemple des supports imprimés car ils peuvent se révéler décisifs dans certaines situations ;
• Devant votre jury, ne vous assoyez pas, à moins qu’il vous le demande. En effet, se lever est habituel, tandis que le fait de s’asseoir est acceptable mais plutôt rare ;
• Durant votre présentation, maintenez un contact visuel avec les membres du jury, tout en vous montrant à la fois souriant et rassurant ;
• Essayez de lire le moins possible votre diaporama powerpoint. Non seulement cette attitude est ennuyeuse, mais elle donne finalement l’impression que vous êtes incapable de vous détacher de vos supports ;
• Parlez clairement et avec un volume suffisant (sans crier pourtant, attention !) ;
• Insistez sur les points déterminants de votre présentation et ne perdez pas de temps sur les contenus moins essentiels ;
• Expliquez les éléments d’iconographie (figures, tableaux, photos, cartes, etc.) que vous aurez potentiellement mis dans votre présentation. Cela est important en effet non seulement pour illustrer votre propos, mais aussi pour éviter le syndrome de l’imposteur qui cherche juste à remplir son powerpoint ;
• Lorsque vous avez terminé, remerciez le jury de vous avoir écouté attentivement et puis, redonnez la parole au Président du jury ;
• Notez ensuite soigneusement les remarques, suggestions, critiques et questions qui vous seront adressés par les différents membres du jury ;
• N’interrompez jamais les membres du jury lorsqu’ils parlent, même s’ils disent des choses qui vous énervent ou vous agacent. N’oubliez pas en fait qu’ils jouent leur rôle or, vous ne devez parler que lorsque la parole vous est explicitement attribuée. Vous devez aussi faire preuve de tact, de civisme, de courtoisie et d’élégance ;
• Si une question posée vous met mal à l’aise ou vous trouble, demandez à son auteur de bien vouloir vous fournir plus d’informations permettant de la comprendre. En effet, vous pouvez demander des précisions sur un ou plusieurs aspects liés à la question. Cette approche est intéressante car elle vous donne 10 à 30 secondes supplémentaires de temps précieux pour réfléchir à une réponse appropriée ;
• Quand vous aurez la parole, répondez aux questions succinctement et surtout honnêtement. Bien évidemment, vous avez le droit d’ignorer certaines réponses, mais veillez à la manière d’exprimer votre ignorance. Quoiqu’il en soit, n’inventez rien du tout comme réponse. Basez plutôt votre argumentaire sur des éléments de preuves, sinon contentez-vous de dire :

« J’ai pris bonne note, et je vous remercie ».

Vous pourrez aussi dire tout simplement :

« Désolé de ne pouvoir fournir présentement une réponse satisfaisante à votre question, mais je me propose de m’y intéresser davantage afin de trouver la réponse. Je vous redonne la parole ».

En définitive, je sais à quel point ces différents éléments de préparation peuvent être effrayants, surtout si vous êtes seul et sans aucun encadrement. Alors si vous souhaitez obtenir de l’aide à ce sujet, cliquez ici pour demander une consultation gratuite.